Klauzula informacyjna dla osób przebywających na terenie ARS Apartments Gdańsk monitorowanym przez system monitoringu wizyjnego

Na podstawie art. 13 ust 1 i 2 oraz art. 14 ust. 5 pkt. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/ WE, informujemy, że

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest ARS Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Toruniu (87-100), przy ul. Studziennej 62.
2. Kontakt do administratora pod adresem e-mail: sekretariat@ars-torun.pl lub listowny na powyższy adres.
3. Monitoring wizyjny prowadzony jest w obiekcie ARS Apartments Gdańsk należącym do administratora, w celu zapewnienia porządku i bezpieczeństwa osób przebywających na terenie monitorowanym (w tym bezpieczeństwa pracowników) oraz ochrony mienia, ochrony przeciwpożarowej i przeciw-powodziowej.
4. System monitoring wizyjnego jest stosowany przez administratora z uwagi na prawnie uzasadniony jego interes i odbywa się w oparciu o następujące podstawy prawne: a) art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. U. L 119 z 4.5.2016); b) art. 111 ustawy z dnia 10 maja 2018 r o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1000);
5. W sprawie monitoringu wizyjnego można skontaktować się: a) listownie lub osobiście: ARS Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ul. Studzienna 62, 87-100 Toruń. b) przez e-mail: sekretariat@ars-torun.p
6. Monitoring wizyjny obejmuje: parking, tył budynku, wejście i korytarze na piętrach.
7. Państwa dane osobowe są zabezpieczone zgodnie z obowiązującymi przepisami, a ich odbiorcami mogą być podmioty uprawnione do ujawnienia im danych na mocy nadrzędnych przepisów prawa oraz podmioty przetwarzające dane osobowe w ramach świadczenia usług w mieniu i na rzecz administratora (np. w zakresie obsługi IT), z którymi zawarł on umowy powierzenia przetwarzania danych zgodnie z art. 28 Rozporządzenia.
8. Zapisy z monitoringu przechowywane będą, aż do nadpisania (w zależności od wielkości nagrań) maksymalnie ok. 3 miesięcy lub do czasu prawomocnego zakończenia postępowania prowadzonego na podstawie prawa.
9. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego lub instytucji międzynarodowych ani przetwarzania danych osobowych w celu innym niż cel, w którym dane osobowe zostały zebrane.
10. Decyzje dotyczące Państwa danych osobowych nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany.
11. Posiadają Państwo prawo do celów dowodowych wnieść pisemny wniosek do Zarządu ARS Sp. z o.o. w Toruniu o zabezpieczenie nagrania z systemu monitoringu wizyjnego. Po wypełnieniu i podpisaniu należy go złożyć przesyłając na adres e-mail: sekretariat@arstorun.pl lub listownie na adres: ARS Sp. z o.o. ul. Studzienna 62, 87-100 Toruń. Zabezpieczenie nagrania z monitoringu każdorazowo odbywa się na wniosek i może być udostępnione tylko organom prowadzącym postępowanie w sprawie zarejestrowanego zdarzenia np. policji, prokuraturze, sądom.
12. Osoba zarejestrowana przez system monitoringu ma prawo do treści danych na zasadach określonych w art. 15 RODO, prawo do ograniczenia przetwarzania danych na zasadach określonych w art. 18 RODO. Prawa te mogą w szczególnych przypadkach podlegać ograniczeniom wynikającym z odrębnych przepisów.
13. Posiadają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uznają Państwo, iż przetwarzanie danych osobowych Was dotyczących, narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.